Le Groupe Jean Coutu (PJC) inc. Secrétaire corporatif(ve)
Ville : Longueuil
Secrétaire corporatif(ve)
Service juridique
Poste permanent
À titre de membre du Service juridique et sous la responsabilité du Président du conseil d’administration, du Président et chef de la direction et du Vice-président, affaires juridiques, le ou la titulaire assure les services de secrétariat corporatif au conseil d’administration et à ses divers comités et offre également des services juridiques à la compagnie et ses filiales.
Responsabilités générales :
Responsable de l’ensemble des services de secrétariat corporatif de la compagnie et de ses filiales, y compris la tenue des livres et registres corporatifs.
Assiste le Président du conseil, le Président et chef de la direction et les présidents de comité dans la planification, l’organisation et le suivi des réunions du conseil et de ses comités.
Assure le rôle de secrétaire des assemblées d’actionnaires, du conseil et de tous les comités.
Coordonne la planification annuelle des réunions du conseil et des comités.
Effectue les arrangements et fait parvenir les avis de convocation et l’ordre du jour des réunions du conseil, de ses comités et des assemblées d’actionnaires.
Rédige les procès-verbaux et communique les résolutions, les décisions et les demandes d’information aux personnes concernées.
Agit en tant que principal porte-parole auprès des autorités en valeurs mobilières et autorités boursières des juridictions où la compagnie est émetteur assujetti.
Assume la responsabilité de tous les aspects de conformité en valeurs mobilières, allant de la divulgation continue à la rédaction des notices annuelles, circulaires d’information et prospectus.
Voit au dépôt des documents auprès des diverses instances applicables.
Voit à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques internes sur la confidentialité, la divulgation d’information, les opérations d’initiés, la délégation d’autorité, les procédures de plaintes, le code d’éthique, etc.
Fournit des conseils et des opinions relativement à un large éventail de questions juridiques, parfois complexes, relatives à la gouvernance et la régie d’entreprise, la conformité, la divulgation et les lois régissant les valeurs mobilières au Canada et aux États-Unis et toute autre question d’intérêt pour la direction, le conseil et/ou ses comités.
Informe le Président du conseil, le Président et chef de la direction, les membres du conseil d’administration et le Vice-président, affaires juridiques des nouvelles lois et des nouveaux règlements qui pourraient avoir des impacts pour l’entreprise et, au besoin.
Participe à des projets spéciaux, notamment en matière d’acquisition et de financement.
Effectue toutes autres tâches connexes dans son domaine de compétences.
Exigences requises :
Détient un diplôme universitaire en droit.
Est membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires.
Possède au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente, acquise au sein du secrétariat corporatif d’une société inscrite en bourse (préférablement contrôlée par une personne ou une famille), portant sur la gestion du déroulement de réunions de conseils, le droit des sociétés, la gouvernance et la régie d’entreprise, la conformité, la divulgation et autres questions juridiques touchant les valeurs mobilières. Les candidats de pratique privée, s’ils possèdent l’expertise requise en valeurs mobilières et en régie d’entreprise, pourront également être considérés.
Possède des aptitudes en rédaction, notamment de procès-verbaux et de politiques.
Possède des aptitudes en rédaction et négociation de conventions.
Communique facilement et avec tact avec la clientèle interne et externe.
Possède un excellent jugement.
Travaille bien en équipe.
Aptitudes démontrées pour le leadership dans des fonctions de secrétariat
Haut degré d’intégrité et de professionnalisme, et capacité à établir sa crédibilité dans une organisation.
Sens élevé du service, capable de travailler efficacement dans un rôle de collaboration et de soutien.
Facilité pour les relations interpersonnelles, la négociation et la communication.
Apte à gérer des échéanciers serrés.
Démontre un excellent sens de l’organisation, de rigueur et une capacité de planification.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 3 octobre 2008 en indiquant le numéro de dossier SC-0901 par télécopieur au (514) 521-4430, par courriel à l’adresse suivante : jprovencher@jeancoutu.com ou par courrier : Le Groupe Jean Coutu (PJC)inc., 530 rue Bériault, Longueuil, Québec, J4G 1S8.
